Una gestión financiera eficaz es vital para la supervivencia y el crecimiento de la empresa. Implica planificar, organizar, controlar y supervisar los recursos financieros para alcanzar los objetivos de la empresa.
Una buena gestión financiera ayudará a su empresa a hacer un uso eficaz de los recursos, a cumplir sus compromisos con las partes interesadas, a obtener una ventaja competitiva y a prepararse para la estabilidad financiera a largo plazo.
La asesoría fiscal Gestiun en Madrid debe formar parte de los procesos clave de su empresa y estar incluida en su planificación continua.
Puede que le parezca que sus finanzas son complicadas y confusas, pero los diez consejos siguientes le ayudarán a controlarlas.
1. Tener un plan de negocio claro
Un plan de negocio establecerá dónde se encuentra y a dónde quiere llegar en los próximos años. Debe detallar cómo va a financiar su empresa y sus actividades, qué dinero necesitará y de dónde saldrá; vea cómo escribir un plan de negocio: paso a paso.
2. Controle su situación financiera
Debe supervisar regularmente la evolución de su empresa. Diariamente, debe saber cuánto dinero tiene en el banco, cuántas ventas está haciendo y sus niveles de existencias. También debes revisar mensualmente tu posición con respecto a los objetivos fijados en tu plan de negocio (véase la gestión de la tesorería).
3. Asegúrese de que los clientes le pagan a tiempo
Las empresas pueden tener grandes problemas por el retraso en los pagos de los clientes. Para reducir el riesgo de retrasos o impagos, debe hacer que sus condiciones de crédito sean obvias desde el principio. También debe emitir rápidamente facturas que sean claras y precisas. El uso de un sistema informático de gestión del crédito le ayudará a hacer un seguimiento de las cuentas de los clientes, y a asegurarse de que éstos le pagan a tiempo.
4. Conozca sus costes diarios
Incluso las empresas más rentables pueden tener dificultades si no tienen suficiente dinero en efectivo para cubrir los gastos cotidianos, como el alquiler y los salarios. Debes conocer el mínimo que necesita tu empresa para sobrevivir y asegurarte de que no te quedas por debajo de él: consulta cómo medir el efectivo en tu negocio.
5. Llevar la contabilidad al día
Si su contabilidad no está al día, puede arriesgarse a perder dinero por no estar al día con los pagos de los clientes o por no darse cuenta de cuándo tiene que pagar a sus proveedores. El uso de un buen sistema de registro le ayudará a controlar los gastos, las deudas y los acreedores, a solicitar financiación adicional y a ahorrar tiempo y costes de contabilidad; consulte las cuentas financieras y de gestión.
6. Cumplir los plazos fiscales
El incumplimiento de los plazos de declaración y pago de impuestos puede acarrear multas e intereses. Son costes innecesarios que pueden evitarse con un poco de planificación previa. Mantener registros precisos ahorra tiempo y dinero a su empresa y puede estar seguro de que sólo está pagando los impuestos que debe. Por lo tanto, es importante que cumpla con sus obligaciones: vea cómo establecer un sistema básico de mantenimiento de registros.
7. Ser más eficiente y controlar los gastos generales
¿Su empresa funciona con la máxima eficiencia? El ahorro de energía y, por tanto, de dinero, puede producirse mediante la aplicación de cambios de comportamiento y el uso más eficiente de los equipos existentes. Es una de las formas más fáciles de reducir costes. Entre las áreas que hay que tener en cuenta en una oficina media se encuentran la calefacción, la iluminación, los equipos de oficina y el aire acondicionado: vea cómo ahorrar dinero utilizando la energía de forma más eficiente.
8. Controlar las existencias
Un control eficaz de las existencias garantiza que se disponga de la cantidad adecuada en el momento oportuno, de modo que el capital no se inmovilice innecesariamente. Deberías poner en marcha sistemas para hacer un seguimiento de los niveles de existencias. Controlar esto te permitirá liberar efectivo, a la vez que dispones de la cantidad adecuada de existencias.
9. Conseguir la financiación adecuada
Es esencial que elijas el tipo de financiación adecuado para tu empresa: cada tipo de financiación está diseñado para satisfacer necesidades diferentes. Las empresas más pequeñas suelen recurrir más a los descubiertos comerciales y a la financiación personal, pero puede que no sea el mejor tipo de financiación para su empresa.
10. Afrontar los problemas cuando surjan
Siempre es muy estresante enfrentarse a los problemas financieros de una empresa, pero hay ayuda y asesoramiento disponibles para ayudarle a abordarlos antes de que sean demasiado difíciles de manejar, así que busque asesoramiento profesional lo antes posible. También hay algunas medidas iniciales que se pueden tomar para minimizar el impacto, como abordar primero las deudas prioritarias y evaluar cómo se puede mejorar la gestión de la tesorería.